我们通过人和计算机来说明门禁系统的智能化原理。
智能化的东西往往由以下几个组成部分组成： 
输入设备、输出设备、中央处理和记忆设备、通讯设备 
人的眼睛（获得视觉信息输入）皮肤（触觉信息输入）耳朵（声音信息输入）等是输入设备。

人的手脚等是动作的输出设备。

人的大脑是中央信息处理和记忆设备。

人的口和耳朵是通讯的接收和发送设备。
    人通过眼睛皮肤耳朵等信息输入器官获得信息，经过大脑的分析判断和记忆对比，再通过手脚等动作做出想要的动作，就完成了一个智能化的行为。通过语言的交流，形成了一个群体。 
    计算机的键盘、鼠标、就是输入设备，通过计算机主机（主板CPU来进行分析判断。通过内存和硬盘来进行记忆）做出判断，然后通过音箱、显示器、打印机等进行反应输出，也完成了一个智能行为。计算机通过网卡和协议，形成了一个计算机网络。  
    门禁系统也是一样，读卡器和按钮 门磁信号等组成了门禁系统的输入设备，信号传给了控制器，控制器上的CPU和记忆体进行分析 判断 对比 和 存储，然后 通过输出设备电锁动作来实现开门的过程，通过报警器来提示警报。通过485通讯转换器TCP/IP通讯设备 协议好比人的语言，进行了组网，形成了一个门禁群。 随着科技的蓬勃发展，智能化管理已经走进了人们的社会生活，门禁管理系统可以满足出入口自动化管理的要求，能对各种门的出入进行控制，对电梯控制，兼具有保安防盗，报警等多种功能。通过对使用者输入的密码、持有卡片的号码及生理特征进行识别，判定其是否获得授权。主要方便内部员工出入，杜绝外来人员随意进出，提高工作环境的秩序，既简化了内部管理，又增强了安全防范水平。从而为用户提供一个高效和安全的工作环境，有效提高了管理的水平和层次，是智能系统不可或缺的重要组成部分。
　　综合门禁系统作为一项先进的高科技技术防范手段，已做到集门禁、报警、CCTV控制和楼宇自动控制于一体，在经济发达的国家就已应用于科研、工业、博物馆、酒店、商场、医疗监护、银行、监狱等场所，特别是由于系统本身具有隐蔽性、安全性等特点，在其他领域也得到了广泛应用。
　　系统设计必须具有生命力, 经得起时间考验; 同时整个系统既要处于技术的尖端, 又能符合实际需要。因此, 门禁系统的设计应遵循下列原则: 
·系统的实用性
　　门禁系统的内容应符合实际需要, 功能强大、实用而使用方便。因此, 系统的实用性是首先应遵循的第一原则。
·系统的实时性
　　如果门禁系统中任何一个关键系统出现差错或停机将直接影响到整个系统的运作情况, 因此, 门禁系统各子系统应尽可能属于No-stop (不停机) 系统, 以保证工作正常运行。
·系统的完整性
　　一个完整的系统是建筑整体形象的重要标志。功能完善, 设备齐全, 管理方便是设计应考虑的一个因素。
·系统安全性
　　门禁系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时, 还应符合中国或国际有关的安全标准,并可在非理想环境下有效工作。另外, 系统安全性还应体现在信息传输及使用过程中, 不易被劫获和窃取等方面。
·系统可扩展性
　　门禁系统的技术不断向前发展, 用户需求也在发生变化, 因此门禁系统的设计与实施应考虑到将来扩展的需要。即: 可灵活增减或更新各个子系统, 满足不同时期的需要, 保持长时间领先地位, 成为智能建筑的典范。
·系统易维护性
　　系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行。系统的运转真正做到通电即可工作,而且维护过程中无需使用过多专用的维护工具。
　　总而言之,智能化系统首先要具有先进性,以适应未来发展的需要。因此设计的思路必须超前,选用的系统设备和软件必须是目前国际上比较先进的